Phoenix ERP คือ ระบบบริหารทรัพยากรองค์กรภาครัฐ (Enterprise Resource Planning) เป็นระบบที่ตอบโจทย์หน่วยงาน
ด้วยคุณสมบัติเด่นไม่จำกัดจำนวน Licenses และเป็นระบบที่ออกแบบมาเพื่อการทำ Digital Transformation ซึ่งจะช่วยให้องค์กร
ก้าวสู่ Smart Organization ที่บริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และลดต้นทุนในระยะยาวได้
ภาพรวมระบบบริหารทรัพยากรองค์กรภาครัฐ
(Enterprise Resource Planning)
คุณสมบัติเด่นของระบบ Phoenix ERP
มาตรฐานการพัฒนา Software
Application Maintenance Support (AMS)
มีการะบวนการดูแลและบำรุงรักษา (SLA, Service Desk, Preventive Action, Monitoring System ..)
Data Governance / PDPA
การบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
เป็นไปตามหลัก PDPA
Architecture
ออกแบบ Architecture ที่ได้มาตรฐานและทันสมัย (Scalability, Docker, Cross Database, High Availability )
ISO/IEC 29110 Certified
ได้รับมาตรฐาน ISO/IEC 29110 มีกระบวนการ Project Management และ Software Implementation ที่ดี
Security, OWASP TOP 10
ออกแบบระบบและทดสอบด้านความปลอดภัยในระดับ มาตฐานสากล OWASP Top 10, SSL, Penetration Test, Vulnerability Assessment, Code Scanning , Audit trail
Authentication
สามารถเชื่อมต่อวิธีการการยืนยันตัวตน ได้หลายแบบ เช่น OpenID Connect, AD Active Directory, ThaID
Performance Test
ผ่านการทดสอบด้านประสิทธิภาพ
Performance Testing, Load Test
Benefit
- ผู้บริหารและบุคลากรขององค์กรสามารถปฏิบัติงานได้ทุกที่ทุกเวลา (Anytime Anywhere)
- ลดความซ้ำซ้อนของการปฏิบัติงาน การอนุมัติรายการเป็นระบบ Digital 100%
- ควบคุมและติดตามการเบิกจ่ายงบประมาณได้แบบ Online Real time
- ผู้บริหารมีระบบสารสนเทศการรายงานผลการดำเนินงานรายการเบิกจ่ายเงินในรูปแบบ Dashboard
- ลดการใช้กระดาษ (Paperless) และประหยัดต้นทุนในการบริหารงานได้ในระยะยาว
Business Process ในระบบ Phoenix ERP
กระบวนการเบิกจ่ายเงิน เป็นกระบวนการทำงานผ่านระบบโดยอัตโนมัติผ่านระบบ Workflow ใช้เอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์และลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
กระบวนการยืมเงินทดรองจ่าย และส่งใช้เงินยืมทดรองจ่าย เป็นกระบวนการทำงานผ่านระบบโดยอัตโนมัติผ่านระบบ Workflow ใช้เอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์และลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง เป็นกระบวนการทำงานผ่านระบบโดยอัตโนมัติผ่านระบบ Workflow ใช้เอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์และลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
รายละเอียดระบบงาน
Business Intelligence
เป็นเทคโนโลยีที่มีความสามารถในการแปลงข้อมูลปกติให้เป็นข้อมูลเชิงลึกได้ สามารถเรียกดึงข้อมูลจากระบบได้แบบ Realtime และนำมาเสนอในรูปแบบแผนภาพ ตารางต่าง ๆ เพื่อเป็นสารสนเทศที่สำคัญทางการบริหาร ช่วยในการตัดสินใจ การวิเคราะห์รวมถึงการติดตามงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
Budgeting System
เป็นระบบที่ใช้วางแผน ควบคุมการเบิกจ่ายเงินงบประมาณของหน่วยงาน โดยมีกระบวนการตั้งแต่การจัดทำคำของบประมาณ ปรับโอนงบประมาณ ติดตามผลการเบิกจ่ายเงินและผลการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามแผนที่กำหนดไว้
Key Features
- ทํารายการผ่าน Web Browser
- จัดทําผังยุทธศาสตร์ประจําปี พันธกิจ และวิสัยทัศน์ได้
- บันทึกรายการจัดทําคําของบประมาณได้หลาย Version
- สร้างโครงการได้ไม่จํากัดจํานวน และมีการอนุมัติโครงการก่อน นําไปบันทึกข้อมูลการเบิกจ่ายเงิน
- กําหนดรูปแบบและรอบระยะเวลาของปีงบประมาณได้
- กําาหนดโครงสร้างของรหัสงบประมาณ และการถัวจ่าย งบประมาณได้
- มีทะเบียนงบประมาณเพื่อใช้ในการติดตามผลการเบิกจ่ายเงินของหน่วยงานได้แบบ Real time
Purchase Order System
เป็นระบบงานที่เชื่อมโยงกันระหว่างข้อมูลหลักผู้ขาย ข้อมูลหลักสินค้า ข้อมูลหลักบริการ ซึ่งจะนำไปสู่การจัดทำบันทึกขออนุมัติ ซื้อ/จ้างและการจัดทำใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง และการส่งมอบสินค้า/บริการตาม เงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ รวมถึงมีระบบสำหรับการบริหารสัญญาเพื่อใช้ควบคุม ตรวจสอบ ติดตาม และประเมินผล
Key Features
- กระบวนงานสอดคล้องกับ พรบ.การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มากที่สุด
- กำหนดรอบระยะเวลาพัสดุ (Supplies period) ให้เป็นไปตาม ความต้องการได้ และสามารถเปิด-ปิดรอบระยะเวลาพัสดุแยก รายหน่วยปฏิบัติ (Operating Unit) ได้
- กำหนดวิธีการจัดหาได้
- สามารถจัดทำแผนจัดซื้อจัดจ้างประจำปี และการปรับปรุงเพิ่ม/ลดแผนจัดซื้อจัดจ้างระหว่างปีได้
- ทำใบขอซื้อขอจ้าง ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง สัญญา ในระบบและพิมพ์ เอกสารออกจากระบบได้
- บันทึกตรวจรับสินค้าและบริการในระบบได้ โดยสามารถแบ่งการตรวจรับตามจำนวนหน่วย จำนวนราคาหรือตามงวด
- มีเมนูการบริหารสัญญาเพื่อใช้ควบคุมสัญญาทั้งหมดของหน่วยงาน
- บันทึกขอเบิกเงินประกันสัญญา และหลักประกันผลงานได้ โดยจะแสดง ข้อมูลหลักประกันที่เคยได้รับจากระบบลูกหนี้ และส่งข้อมูลการขอเบิก ไปยังระบบเจ้าหนี้เพื่อเบิกจ่ายเงิน
- บันทึกรับและคืนหลักประกันสัญญาที่ไม่ใช่ตัวเงินได้ เช่น หนังสือค้ำประกัน พันธบัตรรัฐบาล
Inventory System
เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายละเอียดข้อมูลสินค้า สถานะ ของสินค้า สถานที่เก็บ ข้อมูลการเคลื่อนไหวของสินค้า ข้อมูลสินค้าคงเหลือการรับสินค้าเข้าคลัง การเบิกจ่ายสินค้า การโอนย้ายสินค้า การตรวจนับสินค้าประจำงวด และ เมื่อมีการทำรายการปรับปรุงเพิ่ม ระบบจะบันทึกรายการ ทางบัญชี โดยอัตโนมัติ
Key Features
- สร้างรหัสสินค้าและบริการโดยจำแนกตามกลุ่ม กำหนดคลังสินค้าได้ไม่จำกัด
- บันทึกขอเบิกวัสดุจากคลังได้
- รองรับการโอนย้ายวัสดุระหว่างคลัง
- รองรับการควบคุมสินค้าเป็นล็อต
- เมื่อมีการตรวจรับพัสดุแบบเข้าคลัง ระบบจะทำการบันทึกรายการวัสดุ เข้าคลังโดยอัตโนมัติ โดยสามารถเรียกดูข้อมูลได้จากทะเบียนวัสดุคงคลัง
- รองรับการวางแผนการจัดซื้อและควบคุมวัสดุ Min-Max Planning, Reorder Point, Safety Stock
- บันทึกปรับปรุงเพิ่ม/ลดวัสดุกรณีที่พบข้อคลาดเคลื่อนในทะเบียน วัสดุคลังได้
Fixed Asset System
เป็นระบบที่ใช้ควบคุมครุภัณฑ์และครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์ รวมถึงรายการ ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องการทรัพย์สินของหน่วยงาน เช่น การซื้อ การตัดจำหน่าย การโอน การบริจาค เป็นต้น เมื่อเกิดการทำรายการ ดังกล่าวระบบจะบันทึกรายการทางบัญชีโดยอัตโนมัติ
Key Features
- กำหนดโครงสร้างของรหัสทรัพย์สิน และเก็บข้อมูลรหัสทรัพย์สินที่ออกจากนอกระบบได้
- รองรับการบันทึกข้อมูลทรัพย์สินทั้งที่เป็นครุภัณฑ์ปกติ และครุภัณฑ์มูลค่าต่ำกว่าเกณฑ์
- บันทึกการได้มาของทรัพย์สินได้หลายวิธี เช่น จัดซื้อจัดจ้าง รับบริจาค รับโอน
- บันทึกทรัพย์สินเป็นชุด โดยแยกเป็นทรัพย์สินหลักและ ทรัพย์สินย่อย
- บันทึกประวัติการครอบครองและประวัติการบำรุงรักษาได้
- คำนวณค่าเสื่อมราคาได้ทุกวิธี โดยระบบจะคำนวณ ให้อัตโนมัติ
- บันทึกจำหน่าย โอน และบริจาคทรัพย์สินได้
- พิมพ์รายงานต่าง ๆ จากระบบได้ เช่น รายการ ทรัพย์สิน รายงานค่าเสื่อมราคา
- รองรับระบบการซ่อมบำรุง
- เครื่องพิมพ์ฉลาก Brother สามารถพิมพ์ได้ทั้ง Barcode และ QRcode
- โปรแกรมตรวจนับทรัพย์สินผ่าน Mobile Application
Account Payable System
เป็นระบบสำหรับจัดการบริหารบัญชีเจ้าหนี้ ระบบจะทำการเก็บ บันทึกข้อมูลธุรกรรมการเงิน ทำให้ทราบถึงสถานะหนี้ของหน่วยงาน ซึ่งจะเชื่อมต่อกับส่วนของระบบจัดซื้อจัดจ้าง และระบบบัญชีแยกประเภท โดยระบบบัญชีเจ้าหนี้รองรับการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และการจ่ายเงินด้วยวิธีต่าง ๆ เช่น เช็ค เงินสด เงินโอน e-payment เป็นต้น ทั้งยังสามารถประยุกต์ให้ทำธุรกรรมอื่น ๆ ได้ เช่น การมัดจำ เงินสดย่อย เงินยืมทดรองจ่าย เงินประกัน เป็นต้น สามารถจัดการข้อมูลต่าง ๆ ของเจ้าหนี้ได้ เช่น เงื่อนไขการจ่ายชำระ ภาษี เครดิต รวมไปถึงการแสดงประวัติรายการซื้อขายของเจ้าหนี้ สถานะของเจ้าหนี้
Key Features
- กำหนดให้มีการอนุมัติเมื่อมีการสร้าง/เปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลเจ้าหนี้ ก่อนจึงสามารถนำรหัสเจ้าหนี้ไปใช้ในการบันทึก Transaction ในหน้าจออื่น ๆ ได้
- สร้างกลุ่มประเภทเจ้าหนี้ได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อประโยชน์ในการวิเคราะห์รายงาน และสถิติของเจ้าหนี้ตามกลุ่ม และรายตัว
- เจ้าหนี้หนึ่งรายสามารถบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ได้หลายประเภท (Posting Profile) เช่น เป็นทั้งเจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้เงินประกัน
- กำหนดรอบระยะเวลาการเงิน ให้เป็นไปตามความต้องการได้ และสามารถเปิด-ปิดรอบระยะเวลาการเงินแยกรายหน่วยปฏิบัติได้
- เลือกวิธีการจ่ายชำระเงินโดย เงินสด เช็ค โอนบัญชีธนาคาร และ e-payment
- ชำระหนี้บางส่วน (Partial payment) หรือชำระหนี้เต็มจำนวนได้
- รองรับการทำงานกับระบบ e-banking ของธนาคาร โดยส่งออกไฟล์เข้าระบบของธนาคารได้โดยอัตโนมัติ
- รองรับการนำส่งภาษีให้กรมสรรพากรแบบออนไลน์
Account Receivable System
เป็นระบบสำหรับบันทึกตั้งลูกหนี้ลูกหนี้ โดยลูกหนี้ทั้งหมด จะมีทะเบียนคุมรายตัวแต่ละราย เพื่อดูรายละเอียดและ ยอดรวมหนี้คงค้างของลูกหนี้ นอกจากนี้ใช้สำหรับการรับเงิน การออกใบเสร็จรับเงิน รวมถึงการรับค่าปรับและเงินบริจาค
Key Features
- กำหนดให้มีการอนุมัติเมื่อมีการส้ราง/เปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลลูกหนี้ ก่อนจึงสามารถนำรหัสลูกหนี้ไปใช้ในการบันทึก Transaction ในหน้าจออื่น ๆ ได้
- สร้างกลุ่มประเภทลูกหนี้ได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อประโยชน์ในการ วิเคราะห์รายงาน และสถิติของลูกหนี้ตามกลุ่ม และรายตัว
- ลูกหนี้หนึ่งรายสามารถบันทึกบัญชีลูกหนี้ได้หลายประเภท เช่น เป็นทั้งลูกหนี้เงินยืมและลูกหนี้อื่น
- รองรับการรบเงินทุกกรณี เช่น รับคืนเงินยืมทดรองจ่าย รับเงินประกันสัญญา รับหลักประกันผลงาน รับเงินอื่น ๆ
- จัดทำใบสำคัญรับ รวมทั้งพิมพ์ใบเสร็จรับเงินออกจากระบบได้
- เลือกวิธีการรับชำระเงินโดย เงินสด เช็ค โอนบัญชีธนาคาร และบัตรเครดิต
- บันทึกรับหลักประกันที่ไม่ใช่ตัวเงินได้ เช่น หนังสือค้ำประกัน พันธบัตรรัฐบาล
- รองรับการออก e-Tax Invoice และ e-Receipt
- พิมพ์รายงานวิเคราะห์ต่าง ๆ เช่น รายงานลูกหนี้คงเหลือ รายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ รายงานการใช้ใบเสร็จรับเงิน
Banking System
เป็นระบบงานที่ใช้กำหนดรูปแบบเช็ค และพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคาร และใช้ควบคุมติดตามยอดคงเหลือ และความเคลื่อนไหวของบัญชี ธนาคาร โดยสามารถจัดทำการกระทบยอดกับ Statement จากธนาคารได้
Key Features
- กำหนดรหัสสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารแยกตามประเภทเงินฝากได้
- สร้างเล่มสมุดเช็คและเลขที่เช็คได้ไม่จำกัดจำนวน
- ระบบรองรับการยกเลิกเช็ค
- มีฟังก์ชั่นการกระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank reconciliation)
- พิมพ์รายงานต่าง ๆ จากระบบได้ เช่น ทะเบียนคุมเช็ค รายงานกระทบยอดเงินฝากธนาคาร
General Ledger System
เป็นระบบที่มีการเชื่อมต่อกับระบบงานอื่น โดยรายการทั้งหมดที่ บันทึกจาก ระบบต่าง ๆ จะส่งมาที่ระบบบัญชีแยกประเภท เพื่อประมวลผลในการ ออกรายงานงบการเงิน และยังใช้บันทึก รายการทางบัญชี และบันทึก ปรับปรุงรายการต่าง ๆ ได้ด้วย
Key Features
- กำหนดโครงสร้างของระบบบัญชีได้ เช่น ผังบัญชี รหัสบัญชี
- เชื่อมโยงข้อมูลกับระบบงานต่าง ๆ และลงบัญชีอัตโนมัติ
- จัดทำบัญชีและปิดงบการเงินได้เป็นรายหน่วยปฏิบัติ
- เชื่อมโยงผังบัญชีและจัดทำข้อมูลทางบัญชีเสนอหน่วยงานภายนอก เช่น กรมบัญชีกลาง (GFMIS)
- ใช้ได้หลายสกุลเงิน รวมทั้งกำหนดหรือแปลงค่าสกุลเงินได้
- กำหนดรอบระยะเวลาบัญชีให้เป็นไปตามความต้องการได้ และสามารถ เปิด-ปิดรอบระยะเวลาบัญชีแยกรายหน่วยปฏิบัติได้
- บันทึกรายการบัญชีรายตัว เช่น เจ้าหนี้ ลูกหนี้ ธนาคาร ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่มผ่านเมนูสมุดรายวันได้
Employee Self Service
เป็นระบบบริการตนเองของพนักงาน เพื่อบันทึกคำขอต่าง ๆ เช่น คำของบประมาณ
ขอเบิกเงิน ขอยืมเงินทดรองจ่าย แจ้งความประสงค์ขอซื้อขอจ้าง
Key Features
- รองรับการทำงานผ่านระบบออนไลน์ของบุคลากรในหน่วยงาน
- สามารถใช้งานระบริการพนักงานผ่าน Web Browser ได้ทุก Platform
- บันทึกคำของบประมาณ ขอเบิกเงิน ขอยืมเงิน ส่งใช้เงินยืม และแจ้งความประสงค์ได้
- ติดตามสถานะคำขอได้แบบ Real time